Emine ÇAKMAK - Müdür Yardımcısı
GÖREVLERİNİZ:
1. Açık öğretim okulları ile ilgili iş ve işlemleri yapar. (Kayıt kabul, kayıt yenileme, kitap dağıtımı,
öğrenci belgesi verilmesi, öğrenci kimlikleri, diploma, İstatistiklerin tutulması ve öğrencilerle ilgili
yazışmalar vb.)
3.Eğitim tedbiri istenen kursiyer ve açık lise öğrencilerinin iş ve işlemlerini yapar, eğitim tedbiri
dosyasını tutar ve takip eder, rapor yazar.
4.Alımı yapılıp kendisine teslim edilen temizlik, kırtasiye, hırdavat ve el aletlerinin sorumluluğunda
saklar. Tasarruflu şekilde kullanımını sağlar.
5.Öğretmenlerle birlikte; kutlanması gereken gün ve haftaları organize edilmesini sağlar.
6.Sorumluluğunda açtığı “Destekleme yetiştirme kursları ile ilgili olarak;
a. Kursların etkin bir şekilde açıp, uygulanmasını sağlar.
b. Açılacak kurslarla ilgili yeter sayıda kursiyer kaydı yapıldığında, mevzuata uygun şekilde kurs
öğretmenini, kurs başlama – bitiş tarihini, kurs günlerini ve ders saatlerini planlar. Yaptığı kurs
programını, kurs öğretmenine tebliğ edip, kurs planının yapılmasını sağlar. Kurs programını kursiyerlere
duyurur . Kurs onayının alınmasını sağlar. Kursu gününde başlatır. DYK kursunda görev alacak usta öğreticinin SGK giriş işlemleri yapılmadan ve kurs onayı alınmadan kursu başlatmaz.
c. Kurs programına göre derslerin yapılıp yapılmadığını, kurallara uyulup uyulmadığını, kursa
devam eden kursiyer sayısını, devam takibi belli aralıklarla denetler. Denetim formunu doldurur. Kurs
defterini imzalar. Denetim tespitlerine göre, ilgilileri göreve çağırır / rehberlik yapar / kursun devamı
veya kapatma işlemlerini yapar.
d.. Kurs sonu evrakları ve belgeleri düzenler, onaya sunar. Kursla ilgili kurumda saklanacak defter, dosya, çizelge, kurs planı gibi tüm evrakları arşive kaldırır.
e.Kurslarla ilgili istatistikî bilgileri istenildiğinde ibraz etmek üzere tutar.
g. Kurslarda görevlendirdiği öğretmen ve usta öğreticilerin aylık puantajlarının doğru olarak
hazırlanmasını sağlar.
h. Kurslarla ilgili duyuru ve etkinlikleri kurumun web sitesinde ve diğer sosyal medya hesaplarında
yayınlanmasını sağlar.
7. Taşınır Mal Yönetmeliğine göre işlemleri yürütmek.
8. Okuma yazma ile ilgili iş ve işlemleri, 2841 sayılı Kanun hükümlerine göre yürütmek.
9. Yıllık çalışma planını hazırlar. E-Yaygın sistemi iş ve işlemlerini, DYS üzerinden kendisine gönderilen yazılarla ilgili yapılası gereken iş ve işlemleri yapar. Yürüttüğü görevlere ait defter, dosya, belge ve çizelgeleri düzenli olarak tutar ve arşive kaldırılmasını sağlar.
10. Kayıt ve kabul, eğitim, öğretim, devam, izin, disiplin işleri ile diğer yönetim konularının ve bunlarla ilgili defter, dosya ve belgelerin düzenlenmesi, takip edilmesi ve sonuçlarının izlenip değerlendirilmesi ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek.
11. Belirlenen sıraya göre nöbet tutar. Nöbet görevi süresince kurumun disiplin, güvenlik, temizlik,
tertip ve düzeninden sorumludur. Olası olaylara müdahale eder. İhtiyaç olunan önlemlerin alınmasını,
Önemli gördüğü olumlu veya olumsuz olayların nöbet defterine yazılmasını, Derslere giriş çıkışların
zamanında ve düzenli olmasını sağlar.
12. İzin, rapor veya iş yoğunluğunda görev tamamlaması yapar. Kurum Müdürünün vereceği diğer
görevleri yapar.
