Müjdat AKBULUT - Müdür Yardmıcısı

GÖREVLERİMİZ:   

1.Personel (Kadrolu-Geçici görevli-Sözleşmeli öğretmen, Usta Öğretici  işleriyle ilgili yapılması gereken tüm iş ve işlemleri yazılı veya mebbis gibi elektronik ortam kayıtlarında yanlışlık varsa düzeltilecek şekilde yapar. Mevzuatındaki dosya, defter ve çizelgeleri tutar. 

a.Tüm personelin SGK, hitap, tedavi, aile-çocuk yardımı, kimlik, öğrenim durumu, sendika, izin, ödül, ceza, icra, ikraz, puantaj, görev yeri, hizmet, terfi, intibak, emeklilik, atama, personel nakil, ayrılma, başlama, sınav, geçici görevlendirme, vs gibi işleriyle ilgili her tür belge, beyanname, tebliğ - tebellüğ, dilekçe, gelen - giden yazıları     almak / hazırlamak. Yazılı veya elektronik ortamda iş ve işlemlerini zamanında yapmak. Birer nüshasını tuttuğu özlük dosyasına konmasını sağlamak. 

b.Norm kadro iş ve işlemlerini yapmak

c.Sigortalı olarak çalışanların işe giriş - çıkış ve diğer SGK iş ve  işlemlerini zamanında yapmak. 

e.Kadroluve geçici görevli  öğretmenlerin , sürekli işçilerin devam takibini izler. Mazeretli devamsızlıklara ait izin belgelerini ( yıllık, mazeret, sağlık) elektronik ortamda tutulan kayıtlara ve devamsızlık defterine işleyip, işlem gördü diye paraflayarak özlük dosyasına konmasını sağlamak. İzin durumlarına göre varsa aylık maaş veya ücret kesintisinin yapılmasını sağlamak. Kesintilerin hangi ayda yapıldığını devamsızlık defterine işlemek. 

d.Usta öğreticilerin müracaatları ve iş sözleşmeleri  ile ilgili; kurumda yapılması gereken iş ve işlemleri (kurs açma-kapatma işlemlerini yürüten müdür yardımcılarıyla koordineli) mevzuatına göre yapmak.   

g.Tüm personelin Hesap İşleri-Mutemetlik görevini yürütür. Kurs açma iş ve işlemlerini yapan Müdür Yardımcılarıyla koordineli şekilde kayıtlarında doğru olarak tutuğu bilgilere ve göre; Maaş, Ders Ücreti, Ders Dışı Eğitim, Sosyal Yardım, Yolluk, Eğitim Ödeneği, Sağlık, Sendika, İcra, İkraz vs, gibi özlük haklarının, zamanında hak sahiplerine verilmesini, kesintilerinin yapılmasını, ilgili yerlere bildirimini yapar. Yıl içinde olabilecek değişikliklere göre öncekilerin birer nüshasını dosyalayacak şekilde ücret onayını alır. Ödemelere ait aylık onaylı çizelge, belge, puantaj ve bordro örnekleri dosyasını tutar. 

2.Gelen yazıları ilgililere duyurur. Kurumun DYS içi / dışı yazışmalarını yapar. 

3. Aile Birliği yönetimiyle birlikte Aile Birliği iş ve işlemlerini yürütür.

4.Gerçekleştirme yetkilisi görevlerini ve genel bütçeden yapılacak satın alma iş ve işlemlerini mevzuatına uygun şekilde yürütür.

5.Kurum Taşınır Kontrol Yetkilisi olarak, Taşınır Mal Yönetmenliğinde belirtilen görevleri mevzuatına uygun şekilde yürütür.

6.Mebbis (Bina, Personel, Kurum, Meis vs) modülleri ile ilgili iş ve işlemleri yapar. Bina bakım onarım ve donatım ihtiyaçlarını belirler.

7.Aboneliklerle ilgili iş ve işlemleri yapar. Kurumun telefon, elektrik, su, internet ve doğalgaz giderlerinin aylık ödemelerinin zamanında yapılmasını sağlar. Kurumun enerji yöneticiliği görevini yürütür. 

8.Bodrum ve 1.katın tüm bölümlerinin temizlik ve düzenini, Araç - gerecinin bakım, korunma ve kullanıma hazır bulundurulmasını sağlar. İhtiyaç dışı açık olan pencere, musluk, ışık, bilgisayar, projeksiyon ve diğer elektrikli araç gereçlerin kapatılmasını sağlar. Mesai bitimi gerekli kontrolleri yapmadan kurumdan ayrılmaz.

9.Yönetici, öğretmen nöbet çizelgelerini hazırlayıp ilgililere duyurur. Nöbet çizelgelerinin birer nüshasını dosyalar. Belirlenen sıraya göre nöbet tutar. Nöbet görevi süresince kurumun disiplin, güvenlik, temizlik, tertip ve düzeninden sorumludur. Olası olaylara müdahale eder. İhtiyaç olunan önlemlerin alınmasını, Önemli gördüğü olumlu veya olumsuz olayların nöbet defterine yazılmasını, Derslere giriş çıkışların zamanında ve düzenli olmasını sağlar.

12.İzin, rapor veya iş yoğunluğunda görev tamamlaması yapar. Kurum müdürünün vereceği diğer görevleri yapar.