Osman ÇİÇEK - Müdür Yardımcısı

GÖREVLERİNİZ: 

 d) Uygulanacak programlara göre öğretmen ve usta öğretici ihtiyacını belirlemek.

e) Bakanlıkça hazırlanan programlardan çevrenin talep ve ihtiyacına uygun olanların etkin bir şekilde uygulanmasını sağlamak.

f) Yerel düzeyde hazırlanacak eğitim programları taslağı ile ilgili komisyona başkanlık etmek ve hazırlanan programların Genel Müdürlüğe sunulmasını sağlamak.

g) Çevredeki yükseköğretim kurumları ve diğer kurumlarla yapılacak program geliştirme çalışmalarını planlamak.

ğ) Uygulamada birlik ve beraberliği sağlamak amacıyla öğretmen ve usta öğreticiler arasındaki eş güdümü sağlamak.

 

ı) Kurumlarda görevli aday öğretmen ve usta öğreticilere bilgilendirme ve rehberlik yapmak.

i) e-Yaygın sistemi ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek.

1.Sorumluluğunda açtığı kurslarla ilgili olarak;

a.Alan araştırma çalışmalarının yapılmasını, E-Yaygın sistemindeki kursların eğitim programlarının çevreye uygun olanlarını, etkin bir şekilde açıp, uygulanmasını sağlar.  

b.Açılacak kurslarla ilgili yeter sayıda kursiyer kaydı yapıldığında, mevzuata uygun şekilde kurs öğretmenini, kurs başlama – bitiş tarihini, kurs günlerini ve ders saatlerini planlar. Yaptığı kurs programını, kurs öğretmenine tebliğ edip, kurs planının yapılmasını sağlar. Kurs programını kursiyerlere duyurur ve e-yaygın sistemine kursla ilgili veri girişlerini yapar. Kurs onayının alınmasını sağlar. Kursu gününde başlatır. Usta öğreticinin SGK giriş işlemleri yapılmadan ve kurs onayı alınmadan kursu başlatmaz. Usta Öğretici ile İş Sözleşmesi yapar.

c.Kurs programına göre derslerin yapılıp yapılmadığını, kurallara uyulup uyulmadığını, kursa devam eden kursiyer sayısını, devam takibi belli aralıklarla denetler. Denetim formunu doldurur. Kurs defterini imzalar. Denetim tespitlerine göre, ilgilileri göreve çağırır / rehberlik yapar / kursun devamı veya kapatma işlemlerini yapar.

d.Kurs bitiminde kurs evraklarını teslim alır. Devam devamsızlık ve not çizelgelerinin e-yaygın sistemine girilmesini sağlar. Kurs sonu evrakları ve belgeleri düzenler, onaya sunar. Onay sonrası kurs belgelerini kursiyerlere teslim eder. Kursla ilgili kurumda saklanacak defter, dosya, çizelge, kurs planı gibi tüm evrakları arşive kaldırır. 

e.Kurs öğretmenine ve kursiyerlere kurs başı ve kurs sonu anket çalışmalarının yapılmasını sağlar. Kurslarla ilgili istatistikî bilgileri istenildiğinde ibraz etmek üzere tutar.

f.Kurslarda görevlendirdiği ücretli öğretmenlerin, usta öğreticilerin SGK giriş çıkış işlemlerini ilgili müdür yardımcısıyla yürütür.

g. Öğretmen ve usta öğreticilerden puan çizelgelerini alıp inceleyerek ilgili müdür yardımcısıyla birlikte müdürün onayına sunmak. 

h.Kurslarla ilgili duyuru ve etkinlikleri kurumun web sitesinde ve diğer sosyal medya hesaplarında yayınlanmasını sağlar.

i.Uygulanan kurs programlarının çevrede bıraktığı sosyal ekonomik etki ve verimliliği tespit etmek için araştırmalar yapar.

 

7.Yıllık çalışma planını hazırlar. E-Yaygın sistemi iş ve işlemlerini, Usta öğreticilerin müracaatları ile ilgili kurumda yapılması gereken iş ve işlemleri ve DYS üzerinden kendisine gönderilen yazılarla ilgili yapılası gereken iş ve işlemleri yapar. Yürüttüğü görevlere ait defter, dosya, belge ve çizelgeleri düzenli olarak tutar ve arşive kaldırılmasını sağlar.

8.3.  katın tüm bölümlerinin temizlik ve düzenini, Araç - gerecinin bakım, korunma ve kullanıma hazır bulundurulmasını sağlar. İhtiyaç dışı açık olan pencere, musluk, ışık, bilgisayar, projeksiyon ve diğer elektrikli araç gereçlerin kapatılmasını sağlar. Mesai bitimi gerekli kontrolleri yapmadan kurumdan ayrılmaz.

9.Belirlenen sıraya göre nöbet tutar. Nöbet görevi süresince kurumun disiplin, güvenlik, temizlik, tertip ve düzeninden sorumludur. Olası olaylara müdahale eder. İhtiyaç olunan önlemlerin alınmasını, Önemli gördüğü olumlu veya olumsuz olayların nöbet defterine yazılmasını, Derslere giriş çıkışların zamanında ve düzenli olmasını sağlar.

10.İzin, rapor veya iş yoğunluğunda görev tamamlaması yapar. Kurum Müdürünün vereceği diğer görevleri yapar.

İlgili Müdür Yardımcısıyla Birlikte;

a) Çevrede yapılacak alan araştırmalarına dair planlamanın yapılmasını ve alan çalışmalarının bir plan çerçevesinde gerçekleştirilmesini için ilgili müdür yardımcısıyla ortak çalışmalar yapmak. 

b) Uygulanan programların verimliliğini ve çevrede bıraktığı sosyoekonomik etkiyi tespit etmek için ilgili müdür yardımcısıyla araştırmalar yapılmasını sağlamak.

c) Kurumun yıllık çalışma planının hazırlanmasında çalışma alanıyla ilgili sorumlu müdür yardımcısıyla çalışma yapmak.

ç) Çalışma alanıyla ilgili etkinlikler için gerekli özendirme kampanyalarını planlayarak uygulanması için ilgili müdür yardımcısıyla birlikte müdürün onayına sunmak.

  d)  Ulusal ve Uluslararası proje çalışmalarında,  Belirli gün ve hafta törenleri kutlamasında ve Kurumun yapacağı diğer (Sergi, Toplantı, Panel, Konferans, Gezi, Seminer, Yarışma, vs) tüm sosyal etkinliklerin organizesinde ilgili müdür yardımcısıyla birlikte  çalışmaları yürütür. 

Kurum Müdürüyle birlikte;

n) Kurumun çevrenin ihtiyaçlarına göre amaçlarına ulaşabilmesi için çevre ile etkili iletişim kurarak bu amaçla yöresel eğitim programlarının hazırlanması, uygulanması ve geliştirilmesinde çevredeki ilgililerin görüşlerini alıp program sınırları içinde bu görüşlerden yararlanarak gerekli durumlarda üst makamlara önerilerde bulunmak.

o) Millî kültür değerlerinin korunması ve yaşatılması ile Türk kültürü ve geleneksel sanatları alanında araştırma, geliştirme, değerlendirme, arşivleme, yaygınlaştırma ve tanıtma, tasarım ve üretim çalışmalarını özendirmek, yurt içi ve yurt dışında tanıtım-pazarlama faaliyetlerini planlamak.

 

p) Performans izleme ve değerlendirme sistemine uygun bir şekilde, kurum etkinlikleri ile usta öğreticileri izleyerek değerlendirmek.

r) Kurumda yapılan faaliyetlerin sonucunda elde edilen ürünlerin sergilenmesini sağlamak, bu konuda usta öğretici ve kursiyerlere destek vermek.

ş) Kurslara devam eden dezavantajlı veya özel eğitim ihtiyacı olan bireylerin yetiştirilmesi ile ilgili gerekli tedbirleri almak.